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学院办公室


发布时间:2020-05-09 16:30:06


学院办公室是学院行政的综合办事机构,其主要职能是围绕学院中心工作,积极发挥参谋协调、服务的作用,做好组织协调、督察督办、公文处理、信息沟通、信访接待、对外联络、法律咨询、重要活动组织、综合服务管理等工作。以主动服务、精细服务、延伸服务的原则,力争让师生满意、部门满意、领导满意。

其主要职责如下:

1.负责学院领导班长会议、中层干部会议以及其他综合性会议的组织与安排;

2.根据院领导的指示和授权,综合协调党委办公室及行政各部门、单位的工作及有关事宜;

3.负责对外联络与接待工作,负责学院行政重大活动的组织与协调工作;

4.健全学院安全与稳定工作机制,协调处理院内突发和重要事件;

5.负责院领导的文秘工作,协调安排院领导的校务活动和联系其他工作;

6.负责起草学院综合性工作报告和领导讲话稿,以及学院工作计划、工作总结等重要材料;

7.负责学院规章制度建设有关工作,规范学院规章制度的制定、修改和废止,并定期发布;

8.负责学院行政部门的公文审核、制作,负责各类公文的归档工作,指导学院各单位的公文处理工作;

9.负责全院机要文件、外来文件的收发,负责全院保密工作的组织、宣传、教育与检查工作;

10.负责学院行政印章和介绍信的管理和使用,以及各部门、单位印章的规范管理工作;

11.负责全院的信息公开和信息上报工作,学院重要资料,编辑、审定等;

12.负责学院综合性信息发布,以及节假日放假安排和值班工作;

13.负责学院综合统计,协助部门开展专项统计工作;

14.负责群众来信、来访的处理、接待工作;

15.负责学院法律事务的协调和常年法律顾问的聘请和管理;

16.负责上级布置的重要工作、学院中心工作、院领导会议决定的事项和其他重要事项的督查、督办与落实;

17.负责学院办公自动化的建设与管理维护工作;

18.负责学院资质证书的管理和年审工作;

19.负责学院办公楼公共事务和会议室的管理,以及院领导用车的调度、管理工作;

20.完成上级单位和院领导交办的其他工作。

 


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